Manutenções novas para programar, manutenções sob sua responsabilidade e compras que dependem de você.
Diretoria e administrativo
Agenda e financeiro
Diretoria e administrativo
Financeiro da semana
Fechamento da semana anterior
Por convênio e profissional
Sessões e valores pelo preço da tabela do procedimento (ou o valor conferido no Faturamento).
Minhas pendências
Minhas tarefas
Planos, relatórios e tarefas destinados a você. Abra um item para ver os dados completos e enviar o documento.
Meus documentos enviados recentemente
O arquivo enviado fica disponível aqui automaticamente.
Operação
Tarefas
Todas as tarefas que você pode ver: as que você recebeu, as que criou e as da sua equipe.
Solicitações internas para você
Manutenções novas para programar, manutenções sob sua responsabilidade e compras que dependem de você.
Comercial SuperaTEA
CRM do Téo
Acompanhe o funil, as conversas e os próximos contatos sem expor listas completas.
Somente leitura
Famílias que ainda não disseram a unidade. Pararam na pergunta "Uberlândia ou Alphaville?" e por isso ainda não estão no funil. Abra a conversa e defina a unidade: a família entra no funil daquela unidade (aba Funil e Conversas), onde dá para responder ou usar Retomar conversa.
Aguardando período e filtros.
Recrutamento
Candidatos
Quem se candidatou pelo WhatsApp do Téo. Só o Administrativo da unidade e a Diretoria veem esta tela e os currículos.
Vagas abertas
O Téo usa esta lista: quem é formado (ou está se formando) numa área marcada segue para a ficha; outras formações recebem um aviso educado e não seguem. Cada mudança fica na Auditoria.
Inteligência comercial
Base do Téo
Mantenha regras, preços, serviços e respostas do Téo sem alterar código.
Administração e diretoria
Financeiro
Pagamentos das profissionais e faturamento das sessões. Esta área não aparece para Recepção nem Profissionais.
Unidade selecionada
Folha por hora
Pagamentos profissionais
R$ 0,00
Lançamentos
Ocorrências e descontos
Faltas, saídas antecipadas e ajustes da competência selecionada.
Sessões confirmadas
Faturamento
Cada sessão realizada ou falta sem justificativa entra no faturamento do mês da própria sessão, já com o valor da tabela do procedimento e o convênio do paciente. Enquanto o item não é conferido, o valor é o da tabela.
R$ 0,00
Para o Administrativo conferir
Convênio divergente
O convênio no cadastro do paciente é diferente do convênio da tabela do procedimento usado na sessão. Acerte o cadastro do paciente (Pacientes) ou o procedimento da sessão (Agenda); o registro sai desta lista sozinho.
Desmarcações e faltas
Sessões perdidas
Sessões do mês escolhido em Competência de pagamentos.
R$ 0,00
Por profissional
Sessão por sessão
Entram faltas do paciente (com ou sem justificativa), sessões canceladas e com profissional ausente, pelo preço do procedimento cadastrado. Reagendadas não entram. É a mesma conta do "Perdido" do Início.
Configuração
Valor por hora
Diretoria e administrativo
Solicitações internas
Acompanhe manutenções e listas de compras sem misturar esses processos aos módulos operacionais.
Preventivas, corretivas e higienizações
Manutenções gerais
Papelaria, limpeza e outros insumos
Solicitações de compras
O Administrativo monta a lista; somente o proprietário aprova ou rejeita.
Operação clínica
Agenda
Semana—
Para marcar, clique no + à direita do dia, na hora desejada (ou num espaço vazio). Clique num atendimento para abrir os detalhes.
FonoTOPsicologiaPsicopedagogiaATNutriçãoOutras
Situação:FinalizadoNão compareceuFalta justificadaProfissional ausenteNão atende (fora da grade)
Base cadastral
Pacientes
Identificação, responsável principal, convênio, especialidades e endereço.
Documentos clínicos
Planos terapêuticos
Solicite e acompanhe planos e reavaliações.
Solicitações de planos
Planos terapêuticos e reavaliações solicitados no sistema.
Controle de validade
Base atual importada da planilha. Use “Solicitar atualização” para gerar uma nova tarefa.
Gestão clínica
Desistências
Registros e indicadores separados por unidade.
Administração
Configuração da agenda
Cadastre a disponibilidade das profissionais e acompanhe os indicadores da agenda.
Gestão restrita
Configuração
Disponibilidade das profissionais
Uma grade por profissional, de segunda a sexta. Fora da grade, a Agenda não deixa marcar; profissional sem grade aceita qualquer horário.
Gestão
Ocupação e produtividade
Capacidade, sessões marcadas, realizados e faltas por profissional.
Operação clínica
Solicitações de impressão
—
Próxima semana: —
Recados
Recados sobre impressão
Materiais da sessão
Enviar solicitação
Informe a quantidade, o paciente e o motivo para o material ser preparado.
Controle semanal
Solicitações da semana atual
—
Administração
Materiais padronizados
O cadastro dos materiais agora fica em Cadastros → Materiais de impressão.
Solicitações
Materiais de sessão
—
Próxima semana: —
Novo pedido
Pedir materiais
Slime, massinha, luva, abaixador de língua... Escolha o material da lista ou "Outro" e informe a quantidade. Pode pedir vários itens de uma vez.
Controle semanal
Pedidos da semana atual
—
Administração
Cadastros
Listas usadas nos formulários da Central. Nada é apagado: itens fora de uso são desativados e os registros antigos continuam mostrando o nome.
—
Tarefas
Tipos de tarefa
Aparecem em Tarefas → Nova tarefa e no filtro de tipo. Vale para as duas unidades.
Planos e documentos
Tipos de documento
Aparecem no Novo plano / Novo documento e nos filtros. Vale para as duas unidades.
Solicitações internas
Tipos de manutenção
Aparecem em Solicitações internas → Nova manutenção. Vale para as duas unidades.
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Importação pendente
Aguardando o backup do Clínica Ágil
Os procedimentos e status serão importados com os nomes utilizados atualmente pela clínica, evitando cadastro duplicado e retrabalho.
Atendimentos
Procedimentos
Escolha um convênio para visualizar e administrar apenas os procedimentos vinculados a ele.
Procedimentos do convênio
—
—
Fluxo da sessão
Status do atendimento
Defina cores, justificativas e o impacto de cada status nos relatórios.
Solicitações de impressão
Materiais de impressão
Nomes que aparecem para as profissionais em Solicitações de impressão. Vale para a unidade selecionada.
Materiais de sessão
Materiais de sessão
Itens que as profissionais pedem em Materiais de sessão (slime, massinha, luva...). Vale para a unidade selecionada. Nada é apagado: item fora de uso é desativado.
Administração
Gerenciar acessos
Crie acessos para Recepção e Profissionais e gerencie as permissões da equipe.
Segurança e conformidade
Auditoria
Consulte ações registradas no sistema. Os dados clínicos e credenciais são removidos dos registros.
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Segurança e conformidade
Backups
Cópia do banco e dos PDFs clínicos na biblioteca Backups - Central do SharePoint (site Diretoria). Só a Diretoria enxerga esta tela e a pasta.
Rotina automática
Agenda
Horário de São Paulo. O relógio confere de hora em hora e dispara o que vence. Os 4 últimos backups do banco e os 3 últimos completos de PDF ficam guardados; o anterior só é apagado depois de o novo subir inteiro.
Fora da rotina
Fazer agora
O banco leva uns 10 minutos; os PDFs, uns 3. Acompanhe no histórico abaixo — a tela atualiza sozinha.